Informativa Privacy per Preventivi

Informativa sul trattamento dei dati personali per preventivi

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), HDI ITALIA S.P.A. intende informarLa come segue sul trattamento dei Suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali (“Dati”) è HDI Italia S.p.A. (“Titolare” o “HDI Italia”), con sede legale a Milano, in viale Certosa, 222.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) è contattabile via e-mail all’indirizzo privacy@hdiitalia.it o via posta all’indirizzo della sede legale di HDI Italia.

3. ORIGINE E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I Dati trattati da HDI Italia sono i Suoi Dati personali da Lei forniti in occasione della richiesta di preventivo, mediante lo specifico applicativo on-line di cui al sito internet del Titolare. I Dati potranno essere raccolti anche presso altri titolari del trattamento ovvero consultando fonti legittime e banche dati pubbliche (es. ANIA). Le categorie di Dati trattati sono rappresentate da dati di tipo comune quali, a mero titolo esemplificativo, dati identificativi e anagrafici, dati di contatto, dati inerenti al Suo veicolo (es. targa).

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi Dati, come sopra individuati, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

preventivazione (fase precontrattuale), verifica della correttezza dei dati comunicati, calcolo del premio, gestione delle attività finalizzate alla conclusione del contratto di polizza, ivi compreso il contratto base (es. per ricontattarla e per fissare un eventuale appuntamento in agenzia). Il rifiuto di fornire, in tutto o in parte, le informazioni richieste può comportare l’impossibilità di fornirle il preventivo richiesto. Base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo. Il rifiuto di fornire, in tutto o in parte, le informazioni richieste può comportare l’impossibilità di eseguire l’operazione richiesta. Base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
prevenire e individuare le frodi assicurative, porre in essere le relative azioni legali, difendere in fase stragiudiziale e giudiziale i diritti del Titolare. I Dati potranno essere trattati, in forma esclusivamente aggregata e senza la possibilità di identificazione, anche per analisi di tipo statistico al fine di un corretto calcolo delle tariffe applicabili alle richieste di preventivo. Base giuridica del trattamento è il perseguimento di tali legittimi interessi del Titolare.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate al precedente punto 4, il trattamento dei Suoi Dati è effettuato a mezzo di strumenti informatici, telematici e/o manuali e archiviati sui sistemi del Titolare o dei suoi fornitori secondo le istruzioni fornite dallo stesso Titolare sulla base di logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione di misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al rischio per garantirne la sicurezza e la riservatezza. Lei non sarà sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. In ogni caso, il trattamento sarà effettuato solo per la conclusione ed esecuzione del contratto con il Titolare e sarà previsto l’intervento di un soggetto autorizzato a tale trattamento.
I Dati saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione della Sua richiesta di preventivazione, e comunque per un periodo non superiore alla durata della tariffa o alle eventuali ulteriori finalità connesse, nel rispetto dei termini ultimi previsti da leggi e regolamenti.

6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, adeguatamente istruiti, per le sole finalità di cui al punto 4 in ragione delle rispettive funzioni e nel rispetto delle istruzioni ricevute.
Inoltre, per le finalità esposte in questa informativa, potrà essere necessario comunicare i Suoi Dati a soggetti terzi per:

comunicazioni obbligatorie in base a leggi, regolamenti, normative comunitarie o disposizioni impartite dalle diverse Autorità preposte. Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di autonomi titolari del trattamento;
comunicazioni strettamente necessarie a dare esecuzione alla Sua richiesta di preventivo (es. società che gestiscono sistemi di informazione creditizia). Tali soggetti terzi agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, attenendosi alle istruzioni e alle misure di sicurezza che HDI Italia avrà definito per tutelare i Suoi Dati personali.

7. DIFFUSIONE DEI DATI

I Dati personali acquisiti non saranno oggetto di diffusione, intendendosi con tale termine il darne conoscenza in qualunque modo a soggetti indeterminati.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione della Sua richiesta o per l’adempimento delle ulteriori finalità connesse, i Suoi Dati non saranno trasferiti a soggetti che hanno sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO^[1]

In relazione alle attività di trattamento indicate nella presente informativa, ciascun interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiederne la limitazione nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore.

Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Le richieste per l’esercizio dei diritti degli interessati vanno indirizzate per iscritto al Titolare presso la Sede della società oppure via e-mail all’indirizzo privacy@hdiitalia.it.

Versione del 14/02/2022

[1]: Tali sono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (ai sensi dell’art. 9 del GDPR).